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档案馆致2019届毕业生的一封信
来源:    作者:    时间:2019年04月24日 11:40    浏览次数:

亲爱的同学们:

时光荏苒,光阴似箭!转瞬,你们即将离开学习生活多年的广西民族大学manbetx网页登录入口,踏上人生崭新的旅程。在求学的过程中,你可能收获了很多,但有一份成果---学生学籍档案,它是你受教育过程中形成的记录你个人经历、政治思想、品德作风、专业能力等内容的原始文件材料,是全面考核、了解您的重要依据。所以从现在开始,请不要再无视它,一定要对我们提出的以下几点事项予以关注。

一、7月上旬,档案馆将依据报到证上所写的单位进行转递档案,为了保证档案安全转递,请您务必提前与用人单位、人才服务中心咨询并确认档案邮寄的具体地址、档案接收单位名称、联系人及联系电话(※非常重要※),并将以上信息准确核对录入学校招生就业处发布的高校就业系统。如发现就业系统上的档案邮寄地址电话有误或残缺不全,请及时与招生就业处老师联系,并修改。因档案接收单位地址、电话填报不准确,有可能会使档案丢失,责任由毕业生自行负责。

二、毕业时在系统中选择档案寄出的同学,学校统一办理报到证。

三、8月10日以后,同学们应及时追踪档案去向打电话或本人亲自到档案接收单位确认档案是否到达,越及时追踪越好。

四、请毕业生务必仔细阅读《档案,毕业生须知》电子文本已发至班级qq群,纸质文本已发至班级。

五、档案的转递是单位对单位之间的转递,毕业生本人不能自带、自寄档案。

六、毕业时,暂时不想把档案发回生源地的人才服务中心,可托管在校两年。西校区的同学请于5月7日当天(上午8:30—11:30、下午2:30-4:30)在西校区学生事务服务中心办理相关托管手续(无需打印托管协议书,现场领取协议书现场填写信息);东校区同学请于5月8日当天(上午8:30—11:30、下午2:30-5:00)在大学生活动中心一楼101办理相关托管手续(托管档案协议书需提前填写好信息,自行打印两份协议书交至指定现场,参见附件1),不能到校办理的同学可委托他人办理。托管协议书签订后请妥善保存。

七、档案托管后,报到证获取必需本人亲自前往到大学生就业服务中心办理,学校不再统一办理(调档所需材料详见《档案,毕业生须知》)。

八、档案托管后,档案馆只接受现场办理调档手续,不接受直接邮寄调档材料。不能到校调档的毕业生可委托他人到办理,委托他人办理调档需携带的材料详见《托管协议书》的备注。

九、档案托管两年期满,档案馆将按《托管协议》有关约定将档案转往其生源地人才服务中心,但不一定全部托管期满的档案都能转回生源地(原因详见《档案,毕业生须知》)。

十、高校就业系统关闭后,由于报到证已经开出,档案馆不再办理签订托管协议业务。

十一、档案调入用人单位内部的档案管理万博足彩app、单位附近的人才服务中心(非生源地人才服务中心)应按照招生就业处发布的通知在就业系统上准确填写档案邮寄地址电话,调档函交给manbetx1.24档案负责人。档案调入生源地人才服务中心的同学应认真核对就业系统显示的生源地档案邮寄地址电话。

十二、考取硕士或博士研究生的同学档案调入高校研究生院,档案接收单位应开具调档函,同学们需把调档函交给manbetx1.24负责毕业生档案工作的辅导员,辅导员收齐调档函后再统一交到档案馆学生档案室。

十三、档案未寄出前,需要改派报到证的同学请在7月10日前从学生档案袋里取出报到证白联,报到证两联合并后,自己到大学生就业服务中心办理改派。新的报到证白联应及时拿回学生档案室,存入个人档案中才能寄出档案不可把报到证白联拿在自己手上。7月10日后学校不再接收改派报到证业务,7月10日后还需要改派报到证的同学请等到档案到了生源地人才服务中心,再办理改派。广西大学生就业服务中心接受网上远程改派报到证服务,广西毕业生就业网右下角下载就业圈APP即可办理(纸质版报到证可邮寄),具体操作可咨询广西大学生就业服务中心,地址:南宁市高新区总部路3号,电话:0771-3859813,0771-3839583。

十四、已经等在生源地接收档案政审的同学,请务必与所就读manbetx1.24负责毕业生档案工作的老师说明情况,请老师将自己的档案分类放入“提前寄出”类别。

附件1:广西民族大学2019届未就业毕业生档案托管协议书

 

广西民族大学档案馆

2019年4月24日

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